Современное техническое развитие позволяет совершать удаленного многие процессы, которые ранее были доступны лишь при непосредственной встрече. Особенно это отражалось на учениках и студентах, которые ранее вынуждены были просиживать часами в неудобной библиотеке, что за собой влекло дальнейшую работу в домашних условиях (оформление реферата, курсовой). Но современная система электронного документооборота для вузов стала неотъемлемой частью каждого заведения. Стоит заметить, что данную систему успешно нужно вводить не только в вузах, но и даже обычных школах.
Школы не менее вузов нуждаются в электронном, с использованием интернета, ведении дел и документов. Первоначально, польза заключается для самих учителей: вместо диктовки общедоступных данных с методичек, учителя могут просто посоветовать школьникам посетить специальную страничку на официальном ресурсе школы и скачать данную методичку.
Это же касается даже учебников, других книг, которые столь необходимы для школьного процесса. Формирование собственной электронной библиотеки школы можно сделать максимально быстро, используя другие ресурсы школ, общедоступные электронные библиотеки.
Отдельный вопрос — это открытость как для общественности, так и контролирующих органов. Теперь не будет резонансных «темных» распоряжений директора школы, ведь все основные документы будут предоставлены на ресурсе в интернете.
Для родителей электронные документы со школы могут стать незаменимым выходом. Ведь известно, что некоторые школьники могут подделывать оценки, дневники, табеля, из-за чего родителям приходится краснеть, неприятно чувствовать себя на собраниях. Теперь школы стараются открыто, централизованного создавать данные табеля через интернет. С помощью рассылки можно отправлять на указанные родителями адреса электронного ящика табеля. Так же, родитель может в любое время посетить ресурс школы в сети и просмотреть актуальные промежуточные оценки своего чада.
В целом, на электронную систему ведения делопроизводства школа потратить минимальную сумму. Зато эффект будет просто потрясающим, как для самих учителей, так и родителей. Пора следовать современному развитию и внедрять электронную систему, избавляясь от обычной бумажной, в жизнь в каждой школе. Приятный сайт школы с важными книгами, документами — это выбор ответственного директора.
Подробнее на docspace.ru
